Pierwsze kroki z narzędziem EasyInput

Zaraz po instalacji na komputerze użytkownika EasyInput jest gotowy do działania. Aby działał poprawnie wymaganych jest kilka elementów:

•         otwarty port 33XX (gdzie XX to numer instancji systemu SAP) pomiędzy stacją użytkownika i serwerem aplikacyjnym SAP. W przeciwieństwie do zwykłego połączenia SAP GUI wykorzystującego port 32XX, połączenia RFC (zdalne wywołania modułów funkcyjnych wykorzystywane w EasyInput) wykorzystują port 33XX.

•         dostęp z komputera użytkownika do usług OData(http/https) aktywowanych w SAP Gateway, jeśli skrypty OData mają być używane

•         wystarczające uprawnienia użytkownika w systemie SAP i odpowiednie ustawienia system SAP są wymagane (testowanie może odbywać się w systemach testowych lub tzw. piaskownicach, gdzie użytkownik może mieć większe niż zazwyczaj uprawnienia)

•         rejestracja produktu następuje automatycznie podczas pierwszego użycia skryptu poprzez Internet lub poprzez wczytanie dostarczonego pliku licencyjnego (w przypadku problemów napisz list elektroniczny na adres wsparcia produktu)

•         weryfikacja globalnych ustawień EasyInput (w szczególności ustawienia regionalne powinny odpowiadać tym ustawionym po stronie system SAP)

Wykorzystanie przykładowych skoroszytów EasyInput

Aby otworzyć jeden z przykładowych skoroszytów najlepiej wcześniej uruchomić produkt EasyInput (poprzez ikonę na pulpicie, lub po prostu uruchamiając MS Excel i otwierając pusty skoroszyt). Następnie korzystając z menu wstążki EasyInput, należy wybrać przycisk Otwórz szablon EI (zależnie od wersji wymagane może być uruchomienie dodatku EasyInput przyciskiem Start menu EasyInput).

Po otwarciu przykładowego skoroszytu EasyInput najczęściej dostępne są trzy arkusze:

•         ExampleInfo – arkusz informacyjny, opisujący typ skryptu i wymagane do użycia dostosowania. Ten arkusz nie jest konieczny do działania EasyInput i może być usunięty przez użytkownika.

•         EI_Logon – arkusz zawierający informacje o połączeniu z systemem SAP. Powinien być wypełniony na początku, przed korzystaniem z innych funkcji skoroszytu EasyInput.  

•         EI_Data – arkusz danych zawierający dane wysyłane do/ pobierane z systemu SAP. W większości przypadków dane na tym arkuszu muszą być dostosowane do konfiguracji systemu SAP użytkownika.

Dostosowywanie informacji o połączniu z systemem SAP na arkuszu EI_Logon. Informacje do wpisania w ten arkusz mogą być pobrane automatycznie z aplikacji SAP logon (klawisz "Pobierz dane połączenia z SAP Logon"), przepisane ręcznie z aplikacji SAP Logon, lub wprowadzone ręcznie na podstawie informacji od administratora system SAP:

Arkusz EI_Data zawiera dane wymieniane z systemem SAP i komunikaty związane z wykonaniem skryptu EasyInput. Dane na tym arkuszu muszą być zazwyczaj dostosowane do konfiguracji system SAP (np. zmienione jednostki organizacyjne, identyfikatory danych podstawowych, etc.) przed uruchomieniem skryptu.

Po dostosowaniu danych w kolumnie AA i w kolumnach na prawo od niej, można rozpocząć testowanie skryptu. Proszę wybrać właściwy "Rodzaj wykonania" na menu wstążki EasyInput. Następnie można uruchomić skrypt za pomocą klawisza "Wykonaj skrypt EasyInput".

Tworzenie skryptu EasyInput od nowa

Aby stworzyć nowy skoroszyt EasyInput należy wykorzystać specjalny pusty szablon skoroszytu EasyInput. Aby otworzyć pusty szablon EasyInput należy zamknąć wszystkie skoroszyty EasyInput i wybrać z menu wstążki klawisz "Nowy skoroszyt EI".

Pusty skoroszyt EasyInput należy wypełnić konfiguracją EasyInput zaczynając od arkuszy po lewej przechodząc dalej w prawo.

Aby nauczyć się tworzenia własnych skryptów EasyInput, zalecane jest korzystanie z samouczków dostępnych na stronie Forum produktu.